1. آدرس فرستنده

2. تاریخ (با استایل آمریکایی   mm/dd/yy یا انگلیسی dd/mm/yy   فرقی ندارد)

3. آدرس گیرنده

4. مرجعی یا واحدی که نامه به آن محل باید ارسال شود (مثلا واحد تولید)

5. عنوان فرد گیرنده نامه

   اگر فرد گیرنده را می شناسیم : Dear Mr./ Mrs. / MS  / Miss

اگر فرد گیرنده را  نمی شناسیم : To whom it may  |   Concern Dear  Sir / madam

 

6. متن اصلی نامه

7. تعارفات اخر نامه  

- اگر فرد گیرنده را می شناسیم :  قربان شما  Your sincerely

- اگر فرد گیرنده را  نمی شناسیم : موفق باشید Best regard / kind regard  / your faithfully

    8 .   عنوان شغلی فرد گیرنده نامه

    9.    اسم فرستده

    10.   امضاء